Gastenportaal voor de interactie met vrijwilligers
newsTop storyVrijwilligers, ook wel volontairs genoemd, heb je in vele vormen en maten. De collectanten voor een stichting, een mantelzorger of ‘koffiemaatje’ in de zorg en de huiswerkbegeleiders of commissieleden in het onderwijs. Stuk voor stuk zetten ze zich in voor de organisatie, en dragen ze bij aan de bedrijfsdoelen. Maar ze staan meestal niet op de payroll, en gaan daarom vaak niet mee in de standaard communicatie en processen. Wij weten wel een oplossing: ga aan de slag met een gastenportaal voor je vrijwilligers. We lichten het toe!
Begeleiding van vrijwilligers
We gaan steeds meer toe naar een ‘participatiesamenleving’, waarbij mensen op vrijwillige basis hun steentje bijdragen. In de zorg is bijvoorbeeld een interessante ontwikkeling gaande, waarbij er in zorginstellingen wordt geëxperimenteerd met zorg onder patiënten en cliënten onderling. Ook in andere branches, zoals het onderwijs, neemt de druk op vrijwilligers toe. En dat zorgt ervoor dat er bij veel bedrijven nagedacht wordt over de vraag:
“Hoe kunnen we vrijwilligers zo goed mogelijk begeleiden en betrekken bij onze organisatie?”
Wat zijn de voordelen?
Organisaties willen vrijwilligers dus goed begeleiden in hun vrijwilligerswerk. Dit kan door ze geïnformeerd en betrokken te houden met de juiste communicatie, interactie aan te gaan door bijvoorbeeld feedback of ideeën op te vragen. En ze de juiste tools aan te bieden die het werk makkelijk maken. Denk aan apps, of handboeken, instructies of andere documenten en informatie. Door vrijwilligers goed te begeleiden, en nog beter aan je organisatie te binden, worden ze blij. En blijven ze niet alleen langer betrokken, maar voeren ze waarschijnlijk ook hun werk nog beter uit. Allemaal voordelen die je kunt realiseren met behulp van een vrijwilligersportaal.
Hoe werkt het technisch?
Het klinkt misschien ingewikkeld, maar dat valt reuze mee. Dit kan bij ons (NEXXT Pulse – portaal voor sociaal intranet, digitale werkplek en data integratie) al binnen één dag worden opgezet. In hetzelfde CMS als je medewerkersportaal, met een nieuwe groep in Azure Active Directory en Microsoft 365 gastlicenties. Alle bouwblokken zitten er standaard in, en hoef je alleen maar aan te zetten en te richten aan deze doelgroep. Vrijwilligers kunnen het portaal bekijken vanuit een browser of de mobiele app.
En wat kun je ermee?
We schetsen een aantal handige features: richt Weten & Regelen in. Om de belangrijkste informatie en documenten beschikbaar te stellen aan vrijwilligers. Gebruik de evenementen-module, zodat vrijwilligers zich kunnen aanmelden voor bijeenkomsten. Introduceer andere vrijwilligers via interviews op de nieuws-omgeving. Licht projecten toe via een showcase. En stel de belangrijkste personen met contactgegevens toe in het Smoelenboek.
Geïnteresseerd?
Samen met sprekers Karin Baltus en Ivo de Zeeuw en 10 andere zorgprofessionals spreken we gezamenlijk in de ochtend van 6 juni om 12:00 uur bij de Movement Gym in Amersfoort onder het genot van een heerlijke lunch over een aantal actuele onderwerpen in de zorg. Wil je hier ook bij zijn? Kijk hier voor het programma. Direct inschrijven dat kan hier: